Panduan Pemesanan &
Pengadaan Alat
Laboratorium Teknik Sipil
Dari konsultasi spesifikasi sampai alat terpasang di laboratorium. Panduan ini menjelaskan alur pemesanan untuk pembeli perorangan maupun proses pengadaan untuk instansi, kontraktor, dan perguruan tinggi.
Isi Panduan
Pilih bagian yang paling relevan dengan kebutuhan Anda.
Alur Pemesanan
Lima langkah dari konsultasi sampai alat tiba di laboratorium Anda.
Baca bagian iniPengadaan Instansi & Tender
Pendampingan dokumen lelang, LPSE/e-Katalog, dan surat dukungan.
Baca bagian iniDokumen Persyaratan
Kelengkapan legalitas dan teknis yang diminta panitia pengadaan.
Baca bagian iniPembayaran & Termin
Skema pelunasan, uang muka, dan termin untuk PO instansi.
Baca bagian iniPengiriman & Packing
Packing kayu, asuransi, dan jalur kargo darat, laut, serta udara.
Baca bagian iniPurna Jual
Garansi, kalibrasi, ketersediaan sparepart, dan asistensi teknisi.
Baca bagian iniAlur Pemesanan Alat Laboratorium
Proses pembelian dibuat sederhana dan transparan. Setiap tahap menghasilkan dokumen resmi, sehingga pembelian dapat dipertanggungjawabkan untuk keperluan perusahaan maupun instansi.
Konsultasi & Pilih Produk
Telusuri katalog di website, atau kirimkan daftar kebutuhan Anda. Tim kami membantu mencocokkan spesifikasi alat dengan standar pengujian SNI/ASTM yang dipakai proyek.
Permintaan Penawaran
Kami terbitkan Surat Penawaran Harga resmi berisi rincian alat, spesifikasi teknis, harga, estimasi ongkos kirim, dan ketentuan garansi.
Konfirmasi & PO
Setelah penawaran disetujui, pesanan dikonfirmasi melalui Purchase Order (PO) atau persetujuan tertulis untuk pembelian tanpa PO.
Pembayaran
Pembayaran dilakukan ke rekening resmi perusahaan yang tercantum pada Invoice. Skema pelunasan dan uang muka dijelaskan pada bagian pembayaran di bawah.
Packing & Pengiriman
Barang melewati pemeriksaan fungsi, dipacking kayu untuk alat presisi, lalu diserahkan ke ekspedisi. Nomor resi dikirimkan kepada Anda.
Sudah punya daftar kebutuhan? Kirimkan rincian alat, jumlah unit, dan standar pengujian yang dipakai. Kami akan menyiapkan penawaran resmi beserta spesifikasi teknisnya. Lihat panduan pemesanan singkat →
Pengadaan Instansi & Tender
Kami terbiasa mendampingi dinas PU, BUMN, perguruan tinggi, serta kontraktor swasta dalam menyiapkan paket pengadaan alat laboratorium. Berikut kanal pengadaan yang dapat kami layani.
Pengadaan Langsung & Penunjukan
Untuk nilai paket yang memenuhi batas pengadaan langsung, kami menyiapkan penawaran resmi beserta kelengkapan administrasi perusahaan.
LPSE / e-Procurement
Kami mendukung penyiapan dokumen penawaran untuk paket yang dilelang melalui LPSE, termasuk spesifikasi teknis dan brosur asli.
e-Katalog & Toko Daring
Untuk instansi yang berbelanja melalui katalog elektronik, kami membantu menyiapkan rincian spesifikasi dan dokumen pendukung yang diminta.
Tender Swasta & Penunjukan Langsung
Kontraktor dan konsultan dapat meminta penawaran kompetitif beserta surat dukungan untuk keperluan internal perusahaan.
Dukungan Dokumen Tender
- Surat dukungan resmi dari CV. Sawarga Teknik sesuai paket pekerjaan.
- Brosur asli dan spesifikasi teknis pabrikan untuk setiap unit alat.
- Data TKDN untuk alat hasil pabrikasi lokal di Cimahi.
- Certificate of Origin untuk instrumen yang didatangkan dari luar negeri.
- Rekomendasi konfigurasi paket laboratorium agar sesuai pagu anggaran.
- Surat pernyataan jaminan purna jual dan ketersediaan sparepart.
Dokumen Persyaratan Pengadaan
Panitia pengadaan umumnya meminta kelengkapan administrasi dan teknis berikut. Sebutkan kebutuhan dokumen pada saat permintaan penawaran agar dapat kami siapkan bersama penawaran harga.
| Dokumen | Kegunaan | Keterangan |
|---|---|---|
| NIB (Nomor Induk Berusaha) | Bukti legalitas usaha | Tersedia untuk verifikasi administrasi penyedia. |
| ISO 9001 | Sertifikasi sistem manajemen mutu | Menjadi nilai tambah pada evaluasi kualifikasi. |
| Status PKP & Faktur Pajak | Penerbitan faktur pajak resmi | Harga penawaran dapat diterbitkan termasuk PPN. |
| Brosur Asli & Spesifikasi Teknis | Verifikasi kesesuaian alat | Dilampirkan pada dokumen penawaran teknis. |
| Certificate of Origin | Bukti asal barang impor | Untuk instrumen presisi merek internasional. |
| Sertifikat Kalibrasi | Bukti ketertelusuran alat ukur | Tersedia opsi kalibrasi KAN (ISO 17025). |
| Surat Dukungan & Jaminan Purna Jual | Dukungan distributor terhadap paket | Diterbitkan sesuai kebutuhan dokumen lelang. |
Ketersediaan dan cakupan setiap dokumen dapat berbeda tergantung jenis alat dan ketentuan paket pengadaan. Sampaikan persyaratan panitia sejak awal agar dapat kami konfirmasi sebelum penawaran diterbitkan.
Pembayaran & Termin
Pembayaran hanya dilakukan ke rekening resmi perusahaan yang tercantum pada Invoice. Kami tidak pernah meminta transfer ke rekening pribadi.
Pelunasan di Awal
Untuk produk ready stock. Setelah pembayaran terkonfirmasi, barang langsung masuk tahap pemeriksaan dan packing.
Uang Muka (DP)
Untuk produk pre-order, kustomisasi, atau pengadaan tender. Besaran DP dan sisa pelunasan disepakati bersama sebelum PO diterbitkan.
Termin untuk PO Instansi
Pembayaran bertahap mengikuti jadwal yang tercantum pada PO atau kontrak. Rincian termin dituangkan dalam dokumen penawaran.
Faktur Pajak
Penawaran dapat diterbitkan termasuk PPN, dengan faktur pajak resmi untuk instansi yang membutuhkan.
Dokumen Pembelian
Setiap transaksi dilengkapi Invoice, kuitansi, dan surat jalan untuk keperluan arsip serta audit.
Pengiriman & Packing
Alat laboratorium banyak yang berat dan presisi, sehingga pengemasan menjadi bagian dari mutu layanan. Barang diperiksa fungsinya sebelum dikirim, lalu dipacking kayu bila diperlukan untuk keamanan.
Kargo Darat
Untuk tujuan Jawa, Bali, dan Sumatera. Cocok untuk alat berat seperti compression machine dan mesin bor.
Kargo Laut
Untuk luar pulau dengan volume besar. Barang dipacking kayu standar ekspor agar aman selama perjalanan.
Kargo Udara
Untuk kebutuhan mendesak atau alat ukur presisi yang lebih ringkas.
Standar Pengemasan & Serah Terima
Alat presisi dan unit berat dipacking menggunakan kayu agar terlindungi selama pengangkutan darat, laut, maupun udara.
Nomor resi ekspedisi dikirimkan setelah barang diserahkan ke kurir, sehingga pergerakan barang dapat dipantau.
Untuk barang ready stock, pesanan diserahkan ke kurir maksimal H+1 setelah pembayaran terkonfirmasi.
Opsi asuransi pengiriman dan surat jalan resmi tersedia untuk kebutuhan pengadaan instansi.
Dukungan Purna Jual
Layanan tidak berhenti saat alat tiba. Karena sebagian alat kami produksi sendiri di Cimahi, suku cadang dan perbaikan dapat ditangani langsung oleh teknisi kami.
Garansi Service
Garansi service 12 bulan untuk alat manufaktur, dengan ketersediaan sparepart yang terjaga.
Kalibrasi KAN
Opsi sertifikat kalibrasi KAN (ISO 17025) untuk alat ukur seperti compression machine dan proving ring.
Sparepart & Servis
Karena kami memproduksi sendiri alat mekanis, suku cadang dan perbaikan ditangani langsung oleh teknisi kami.
Asistensi Teknis
Panduan operasional dan instalasi tersedia jarak jauh, maupun kunjungan langsung sesuai kebutuhan.
Ketentuan garansi selengkapnya dapat dibaca pada halaman Garansi dan Kebijakan Pengembalian.
Siap Menyusun Penawaran Pengadaan?
Kirimkan daftar kebutuhan alat, jumlah unit, dan standar pengujian yang dipakai. Tim kami akan membantu menyusun spesifikasi dan menerbitkan penawaran resmi sesuai kebutuhan laboratorium Anda.
Butuh diskusi lebih detail? Lihat halaman kontak
Informasi Kontak
- Alamat
- Jl.Jend Amir Machmud No 111/115 , Cibeureum , Cimahi Selatan Jawa Barat.
- +62 878-9303-0300
- sales@pusatalatlabsipil.com